IADA

Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley General de
Archivos, así como en el artículo 57 de sus respectivos Estatutos, Pacto Social
de Integración, Partido Político, rinde el siguiente:

INFORME ANUAL EN MATERIA ARCHIVÍSTICA

Este documento permite identificar y reconocer los avances en el desarrollo
del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2025, sirviendo de
base para el planteamiento de medidas que permitan mejorar la
organización, conservación y disposición de la información. En ese sentido,
Pacto Social de Integración, Partido Político, reconoce la importancia de la
archivística, siendo esta disciplina garante de la transparencia;
reconociendo que los documentos son fundamentales para la
conformación de la memoria histórica institucional; adoptando estrategias
que permitan la conservación, preservación y disposición de estos.
En este orden de ideas, el presente informe fue realizado con el propósito de
presentar el estado del desarrollo de las diferentes actividades archivísticas
realizadas durante el año 2025. Finalmente, se plantea una conclusión
general al respecto.

INDICADOR

# Actividad Cumplimiento mínimo Cumplimiento parcial Cumplimiento total Observaciones
1 Elaboración del PADA 2025 El Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2025 fue elaborado, entregado al AGEP y publicado en el sitio oficial de PSI.
2 Reuniones de trabajo del Grupo Interdisciplinario de archivos Derivado de las actividades internas, no fue posible llevar a cabo todas las reuniones programadas en los meses previstos.
3 Capacitación Institucional en materia de archivos Por la instauración progresiva del Sistema Institucional de Archivos de este Instituto Político, se continúa con la capacitación para sus integrantes.
4 Actualización de instrumentos de control y consulta archivística Como consecuencia de algunas actividades extraordinarias en distintas áreas, aún se sigue actualizando la información.
5 Complementación de los manuales de procedimiento Se continúa con la creación, complementación y actualización de los manuales de procedimiento.
6 Institucionalización de los archivos de trámite A pesar de las diferentes actividades internas, la Institucionalización de los archivos de trámite sigue su curso.
7 Institucionalización del archivo de concentración A pesar de las diferentes actividades internas, la Institucionalización del archivo de concentración sigue su curso.
8 Institucionalización del archivo histórico A pesar de las diferentes actividades internas, la Institucionalización del archivo histórico sigue su curso.
9 Institucionalización de gestión documental de archivos electrónicos Aún está pendiente la capacitación en la materia, derivado de una institucionalización progresiva.
10 Cumplimiento de las obligaciones de Transparencia y Acceso a la información Con respecto a las solicitudes recibidas por la Unidad de Transparencia, se cumplió en su totalidad en apego al marco legal existente.

CONCLUSIÓN

En el ejercicio del 2025 se aplicaron e implementaron los conocimientos
adquiridos con respecto a la formación archivística para el adecuado
funcionamiento, pues las capacitaciones coadyuvaron en el sujeto
obligado al debido acceso a la información, además de la conservación y
preservación de los archivos documentales. Asimismo, se debe reconocer
que se tiene un moderado control e integración de la documentación,
siempre realizado con total apego a la normatividad en la materia.
Sin embargo, es necesario actualizar y perfeccionar los instrumentos de
control y consulta archivística, lo que nos obliga como área coordinadora
de archivos a complementar esfuerzos con el pleno establecimiento de los
manuales de operación y procedimiento, así como del sistema
automatizado de gestión documental. El propósito es seguir manteniendo
los acervos documentales bajo un sistema que permita desarrollar medidas
preventivas y políticas que sean óptimas para el manejo de los documentos.

Scroll al inicio